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杨文文2017年12月11日实习日志

今天我学习了如何写一项活动策划书:

首先是活动背景。主要内容有基本情况简介、主要执行对象、近期状况、组织部门、活动开展原因、社会影响以及相关目的动机等。从大方面入手,如国家政策、各大学普遍状况,再从小处着手,如我校状况如何等等。

其次是活动的目的及意义。活动的目的及意义应用简洁明了的语言将目的要点表述清楚;在陈述目的要点时,该活动的核心构成或策划的独到之处以及产生的意义(经济效益,社会效益,媒体效益等)都应该明确写出。活动目标要具体化,并需要满足重要性、可行性、时效性。

再次是活动流程。表现方式要简洁明了,使人容易理解,但表述方面要力求详尽,写出每一点能设想到的东西,不要遗漏。在此部分中,不仅仅局限于文字表述,也可适当加入统计图表等,对策划的各工作项目,应按照时间的先后顺序排列,绘制实施时间表有助于核查。

然后是活动可行性分析。简略分析活动的背景或当前状况,以确保活动能够达到预期目标。

接下来是活动注意事项。内外环境的变化,不可避免的会给方案的执行带来一些不确定性因素,因此,当环境变化时是否有应付措施,损失的概率是多少,造成的损失有多大,应急的措施等也应在策划中加以说明。

最后是资源需要及经费预算。列出所需人力资源,物力资源,包括使用的地方,如教室及使用活动中心都详细列出。可以列为已有资源和需要资源两部分。活动的各项费用在根据实际情况进行具体周密的计算后,用清晰明了的形式列出。

并且,写计划书有利于我们自身能力的提高:逻辑思维的能力、注重细节的能力、顾全大局的能力、组织协调的能力、语言表达的能力和创新能力。



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