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工作员考勤与请假制度的规定

 

(2018年12月9日修订)

 

为建立健全机构人事管理制度、提高服务质量和工作效率,形成良好的工作规范,根据有关规定,结合我服务社的实际情况,特制定本制度。本规范适用于机构所有员工。

一、考勤制度

(一)考勤范围

服务社全体在职工作员。

(二)考勤内容

1.日常考勤

工作员每工作日都要参与考勤,每月统计汇总由片区主任于次月3号前上报服务社办公室备案。

2.会议考勤

服务社定期召开的督导会议、总结会议和服务分享会等,工作员必须参加,计入考勤,会议考勤由服务社办公室组织实施。

3.学习和培训考勤

服务社规定的学习和培训活动,工作员必须按规定参加,计入考勤,学习和培训考勤由服务社办公室组织实施。

(三)考勤办法

1.各服务岗位(含办公室岗位)设立日常工作考勤表,由各服务单位部门负责人或委托人纪录工作员考勤。考勤的记录要求及时、准确、无误。各服务岗位工作员每月统计汇总当月考勤经由所在服务单位负责人或部门负责人签字鉴定并盖章后,报服务社综合部存档。

2.会议考勤、学习和培训考勤由服务社办公室负责在每次会议、学习和培训活动时实施。

3.统计好的当月考勤统计表是月度工资发放和工作考核的依据。

 

二、请假制度

  (一)请假种类

1.病假

工作员因病请假的须出具单位所在城市三级甲等及以上正规医院的诊断书、病假条、病例、费用清单(以上材料需加盖医院公章);假期届满,员工应及时返岗;如未痊愈,应作续假申请,原则上病假续假期不超过15天;病假连续超过一个月以上者,按劳动合同法和服务社有关规定执行。

2.事假

工作员因事请假,并需经由所在服务单位负责人或部门负责人以及服务社相关负责人根据实际情况,按准假权限酌情批准,从严掌握。

3.带薪年休假

工作员带薪年休假根据《劳动法》第四章第四十五条和国务院第154号令相关规定执行。休假人员应提前半个月向所在服务单位负责人或部门负责人及服务社相关负责人协商休假时间,休假结束后要及时向机构综合部和片区主任销假到岗。带薪年假的休假时间当年有效,不累计休假。假期结束而无故逾期不到岗的,按旷工对待。离职前1个月内不得休年休假。

4.产假及产检

女性工作员产假按《劳动法》结合山东省法制办相关规定执行,正常产假158天(包括二胎,产前休息15天);难产假期增加15天;生育多胞胎的,每多生育1个婴儿增加产假15天;怀孕未满4个月流产的,享受15天产假;怀孕满4个月流产的,享受42天产假。产假期间的生育津贴和生育医疗费用,由生育保险基金支付。

产检,怀孕第1-6个月,可享受1天产检假,用于妊娠确认以及申请生育指标等;怀孕第6-7个月,每个月可享受1天产检假;怀孕第8个月,每月可享受2天产检假;怀孕9个月以上,每月可享受4天产检假,但其中2天已包括在预产假中。

护理假,男性工作员按照《山东省人口与计划生育条例》,在征得服务单位许可后,可享受护理假7天,视为出勤,工资照发,福利待遇不变。

5.婚丧假

婚假3天(婚假为连续,且含双休及法定节假日)。

丧假,直系亲属(父母、子女和配偶)1-3天;非直系亲属为1天。丧假期间视为出勤,工资照发,福利待遇不变。

6.其他。工作员因公外出,在所在服务单位知情同意的情况下,亦应向片区主任和机构综合部按服务社有关规定办理请假手续。因公请假,工资照发,其他待遇不变。

(二)请假手续与审批权限

 1.请假手续

(1)请假须本人提前填写请假审批表(2份),按照请假审批表要求注明请假事由和假期时长,经由所在服务单位负责人或部门负责人批准签字盖章并交到服务社办公室批准盖章存档(1份留办公室存档,另外一份交由服务单位存档)后才能离岗。办公室岗位工作员请假应经过服务社总干事批准,总干事请假应经过理事长批准。请假三天(含三天)以上时需附有关证明材料(如产检假,需附产检报告单等相关证明材料)。不请假擅自离岗的按旷工处理。

(2)如遇紧急、特殊情况需临时请假,应及时告知片区主任和机构综合部及经服务社负责人审批,并及时持有效证明办书面补假手续;擅自离岗或无故超时休假者视为旷工。

(3)因特殊情况需继续请假,应在准假期满前办理续假手续。续病假、难产假须持指定医院出具的诊断书,诊断书需明确说明延长假期的理由。续事假要出具有关证明后予以办理。续事假原则上只限一次,假期届满,应及时返岗销假;无故超假者按旷工对待。

 2.准假权限

 (1)工作员请假由所在服务单位负责人或部门负责人批准;未经服务单位负责人或部门负责人批准,请假无效。

(2)所在服务单位负责人或部门负责人所同意批准的假期天数视服务单位情况确定。

(3)经由服务单位批准三天(含三天)以下的请假,服务社办公室予以复核备案。

(4)经由服务单位批准四天(含四天)以上的请假,需报服务社分管理事长复审认定。

 

三、假期工资待遇

1.病假工资:病伤假期当月累计在3天(含3天)以下者,病假期间不扣除工资;累计3天以上7天(含7天)以下者,自第3日起病假期间按日扣除日工资的20%;病假期超过7天以上一月以下者,自第8日期病假期间按日扣除日工资的30%;长期病假(病休)者的工资待遇另行规定。

2.事假半天(含半天)之内不扣工资,超过半天,按请假天数扣除日工资,事假施行当月累计。一年内经服务单位及服务社分管理事批准的一次性事假不得超过10个工作日或累计事假不得超过20个工作日,超过按旷工进行处罚。旷工2天以内,按照日工资的200%扣发工资,并进行通报批评;连续旷工3天以上(含)或者月度累计旷工5天(含)或者年度累计旷工达7天(含)者,视为严重违反服务社规章制度,服务社可与其解除劳动合同。

 

四、附则

(一)未经批准,擅离岗位,视情节轻重,给予批评教育、通报批评、扣除劳动报酬、留岗查看乃至开除等处分,记入档案。

(二)本制度自2018年12月9日起施行。2016年1月22日《工作员考勤与请假制度的规定》同时废止。

(三)附表1为统一格式的工作员考勤表。

(四)附表2为统一格式的工作员请假审批表。

                                                                                         济南山泉社会工作服务社

                       2018年12月9日

 

社工考勤表.doc

工作员请假审批表.doc

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